文件整理是一項重要的工作 ，很複雜 ，以下是為你整理的分類方案 ，以後整理文件時不要出錯 ，一起看看吧 。

1 .辦公室應科學分類檔案文件 ，同一全宗應保持分類方案的整合性和穩定性 。

2 .檔案數碼化加工存檔文件一般按年度-機構(問題) -保管期限 、年度-保管期限-機構(問題)等方法進行三級分類 。

a )按年度分類文件按其形成年度分類 。 跨年度的 ，一般要以文件發行日期為準 。 計劃 、總結 、預算 、統計報告 、表彰先進及法律文件等內容不同年度相關文件 ，根據文件發行日期統一判定所屬年度 。 跨年度形成的會議文件到了閉幕年 。 跨年度辦理的文件進入結婚年份 。 形成年度無法考證的情況下 ，年度是其存檔年度 ，在備考項中進行說明 。

b )將機構分類文件按其形成分類 。 採用機構分類的 ，應當根據文件形成或承包機構對文件進行分類 ，涉及多部門形成的文件 ，屬於文件主辦部門 。 採用問題分類時 ，必須根據文件內容反映的問題對存檔文件進行分類 。

c )按保管期限將文件按規定的保管期限分類 。

3 .數組

a )檔案數碼化加工檔案文件應在分類方案的最低級別範圍內 ，按時間結合原因排列 。

b )同一事由的文件按文件形成順序排列 。

c )會議文件 、統計報告等成套文件可集中排列 。

4 .編號

a )檔案數碼化加工歸檔文件必須按分類方案和排序順序創建 。 編號應遵循唯一性 、合理性 、穩定性 、可擴展性 、簡單性原則 。 庫編號的結構優選為全宗編號-文件門類編碼年度-保管期限-機構(問題)編碼項目編號 。 上下導線之間用「-」連接 ，同一級別的導線之間用「？」 框中為對象選擇一個對齊選項 。 如「dx-012017-y-xz-0001」 。

5 .庫號是根據以下要求編制的:

a )全宗號: DX 。

b )存檔部門代碼年度:存檔部門代碼為 。 年度的文件形成年度如「2017」 ，公元年用4位數的阿拉伯數字表示 。 c )保管期限:保管期限分為永久 、定期30年 、定期10年 ，分別用代碼「y」 、「D30」 、「D10」表示 。

d )機關(問題)代碼:機關(問題)代碼採用2位漢語拼音文字 ，例如行政辦公室代碼「XZ」等 。 如果歸檔文件未按機構(問題)分類 ，則必須省略機構(問題)代碼 。

e )料號:料號是個別存檔檔案之分類方案的最低類別中的數組編號 ，以4位阿拉伯數字顯示 ，小於4位 ，並且以「0」來補充 ，如前面的「0026」 。

f )請在首頁頂端的空白位置按下存檔戳記 ，以填寫存檔檔案的相關內容 。 電子文件可以以系統生成的檔案戳形式或條形碼等形式識別於檔案文件 。

g )檔案文章以全宗號 、年度 、保管期限 、項目編號 、頁數為必要項目 ，以機關(問題)為選擇項目 。 檔案文章的全宗號 、年度 、保管期限 、物料 、機構是

6 .編制

頁數以阿拉伯數字顯示 。 為了方便記住 ，存檔的保管期限也可以使用「永久」「30年」「10年」的縮短標記 ，機構(問題)也可以使用「辦公室」等標準化縮短標記 。

7 .目錄

存檔文件必須按Bates編號順序創建存檔目錄 。 目錄必須準確 、詳細 ，便於檢索 。