電子檔案單套制應用解決方案
發佈日期 :
2023-07-29
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方案介紹  :

  2020年6月20日修訂通過的《中華人民共和國檔案法》提出「電子檔案應當來源可靠 、程序規範 、要素合規」「電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力」等要求,為電子檔案單套管理提供了原則要求和法律支撐 。
  2022年7月1日《電子檔案單套管理一般要求》DA/T 92-2022正式實施 ,該標準確立了電子檔案單套管理的基本原則 ,規定了實現單套管理需要在制度建設 、系統建設 、資源建設與管理 、安全管理等方面達到的要求 ,並提出了可行性評估的方式 、方法 。
  鸿运国际針對《電子檔案單套管理一般要求》的管理要求與技術要求 ,進行了深入研究探討 ,特別針對業務系統數據歸檔 、檔案移交 、借閱使用 、長期保存等核心環節 ,通過運用數字證書 、安全等技術 ,實現了電子檔案單套制應用的技術實現 ,檔聯與國內知名數字證書深度合作 ,在電子檔案的生命周期(歸檔 、電子檔案保存 、利用 、鑑定 、銷毀)的全過程進行數字身份標識 ,實現了數據安全及規範化控制 ,保證檔案各環節電子檔案單套制落實 。

檔案全周期單套裝管理 :

  通過與智能設備集成 ,實現智能庫房管理 、智能借閱管理 、智能設備管理 、智能健康管理 、智能檔案管理 。


電子檔案單套制應用解決方案

方案優勢 :

  ● 滿足整體系統原則 :系統建設充分考慮了單套制的整體系統原則 ,從電子檔案單套管理應在達到前置性條件 ,歸檔接口進行電子證書的標識 ,通過權威的安全認證及保障 ,滿足制度建設要求 、系統建設要求 、資源建設與管理要求 、安全管理要求 。

  ● 滿足來源可靠原則 :在檔案應用等業務活動中 ,系統將給電子檔案進行數字身份授權 ,確保電子檔案在使用 、利用等方面 ,能通過安全可信的認證 。
  ●滿足程序規範原則 :系統在管理和技術實現上 ,加強對電子文件形成 、歸檔和電子檔案保存 、利用 、鑑定 、銷毀全過程規範化控制 ,引入的全面安全管理體系及規範 ,確保各環節程序規範 ,符合標準規範要求 。
  ● 滿足要素合規原則 :系統參考國家檔案相關規範 、標準要求 ,對電子檔案的內容數據 、元數據進行了規範管理 ,確保了組成要素齊全 、完整 、規範 、可讀 。
  ● 滿足安全管理原則 :為健全安全管理體系 ,系統通過統一認證中心 、安全授權 、核簽驗簽等服務 ,保證電子檔案在安全可信環境下管理 ,確保電子檔案管理安全 、過程可溯 、長期可用 、風險可控 。



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