檔聯檔案管理系統實現全程數字證書管理 ,推進檔案單套制應用進程

發佈日期 :
2023-07-29
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    鸿运国际在深度學習《電子檔案單套管理一般要求》 、《中華人民共和國檔案法》等法規規範 ,對推行電子文件單套歸檔模式「從紙質化到無紙化」 、「從雙軌制到單軌制」指導要求 ,實現「電子檔案應當來源可靠 、程序規範 、要素合規」 、「電子檔案與傳統載體檔案具有同等效力」等要求 ,積極探索檔案管理系統單套制應用的階段可行方案 。

      檔聯在分析數字證書在商業活動高安全性 、可靠性應用 ,以及數字證書的廣泛應用到大眾的日常生活中 ,比如郵件傳輸 、銀行賬號安全 、數字合同等應用場景 。檔聯開拓性將數字證書的特性 ,應用於檔案的全周期管理 ,通過數字證書實現電子檔案的收集 、管理 、使用 、傳播過程的數據安全 、信息有效 。

      數字證書特性功能 :

      1 、信息保密性 :數字證書由認證的 CA 中心頒發 ,數字安全證書能保證了電子商務及傳播途中的信息傳播中信息的保密 。

      2 、身份確定性 :由於數字證書由特定的CA中心頒發 ,數字證書生成的文件及信息 ,對於為用戶開展的銀行服務 、電子商務 、信息傳遞過程中 ,能有效保證安全 、保密 、可靠 ,並可以進行身份認證 。

       3 、不可否認性 : CA 中心頒發的數字安全證書確保了電子交易通信過程的各個環節的不可否認性 ,使信息傳遞及使用過程確保一致 。

       4 、不可篡改性 : CA 中心頒發的數字安全證書確保了電子交易文件的不可修改性 ,以保障交易的嚴肅和公正 。

       檔聯與天威誠信達成戰略合作 ,探索現階段檔案單套制階段應用模式 ,檔聯檔案管理系統通過引入數字證書 ,對檔案收 、管 、存 、用全程進行檔案的數字證書管理 ,通過數字證書的特點 ,開創性應用電子證書技術推進檔案單套制應用模式 。


檔聯檔案管理系統實現全程數字證書管理 ,推進檔案單套制應用進程

      

系統特點 :

      1 、有助建立系統統一安全認證體系 ,通過提供統一的數字認證 ,有助推進為用戶的業務系統使用統一的認證證書 ,便於推進檔案數據信息規範的前置規劃處理 。

      2 、有助實現業務與檔案一體化安全管理 ,通過統一安全認證服務管理 ,便於實現企業業務系統與檔案系統一體化安全管理的實現;

      3 、提升電子檔案全程安全認證方式 ,通過在檔案的收管存用各階段電子證書的深度使用 ,便於實現檔案全周期實現安全管理;

      4 、能保證電子檔案有效身份 ,通過數字證書對檔案信息加簽 、加章 、加二維碼 ,能更保證電子的安全 ,實現了數據防篡改 ,以及通過申請認證的CA證書 ,實現電子檔案有效身份的識別及數據來源的權威認證 。

      6 、有助於電子檔案利用及借閱 ,通過數字證書的電子檔案加簽 、加章 、加二維碼 、加密等全方位認證處理 ,確保電子檔案有效傳播 ,杜絕數據篡改等問題 。

      7 、能推進檔案單套模式的應用 ,通過向檔案局及政府機構申領數字證書 ,能實現各組織間檔案數據互通 、互信 ,實現電子的文件廣泛有效傳播 。


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