方案介紹 ： 檔聯在檔案數碼化加工嚴格執行高標準 、嚴規範 、流程化管理加工流程 ，目前以全國5個中心（北方地區北京 、華中地區武漢 、華南深圳廣東 、西南地區成都重慶 、華東地區上海蘇州）為輻射點 ，開展全國範圍的數碼化加工工作 ，並且嚴格執行檔案數碼化加工的服務流程 。
檔案數碼化加工是指利用掃描儀等設備對傳統紙質檔案經過檔案整理 、檔案掃描 、數據處理與掛接 、光盤刻錄 、著錄 、裝訂等流程 ，實現檔案電子化的處理過程 。
一 、什麼是檔案數碼化？
檔案數碼化是隨着計算機技術 、掃描技術 、掃描矩陣CCD技術 、OCR技術 、數字攝影技術(錄音 、錄像) 、數據庫技術 、多媒體技術 、存儲技術的發展而產生的一種新型檔案信息形態 ，它把各種載體的檔案資源轉化為數碼化的檔案信息 ，以數碼化的形式存儲 ，網絡化的形式互相連接 ，利用計算機系統進行管理 ，形成一個有序結構的檔案信息庫 ，及時提供利用 ，實現資源共享 。
二 、檔案數碼化的政策背景
根據檔案檔案法的要求 ，紙質檔案存儲年限為10年 、30年 、永久；紙質檔案的存儲 、應用 、保護越來越困難；10年前政府提出了無紙化辦公及大數據廣泛應用的要求；國務院總理李克強主持召開國務院常務會議 ，通過《關於促進大數據發展的行動綱要》 ，正式將檔案數碼化作為政府各機關單位檔案保管應用必須實行的工作 。
三 、檔案管理數碼化的法規標準
項目技術標準及技術規範等完全符合國家和檔案行業的規定標準規範要求 。實施的數據整理和檔案掃描工作要求依據《中華人民共和國檔案法》 、《紙質檔案數碼化規範》（DA/T 31-2017） 、《檔案著錄規則》（DA/T18） 、《檔案分類標引規則》（GB/T 15418-2009） 、《檔案修裱技術規範》（DA/T 25-2000）和《歸檔文件整理規則》（DA/T 22-2015）等 。
四 、檔案數碼化的優勢 、作用
1 、確保傳統載體檔案安全的保障 ，減少檔案的各種人為損害或自然侵害 ，提高檔案的安全係數；
2 、實現檔案精細化 、自動化管理的基礎；
3 、可以通過網絡傳送 ，實現檔案信息的遠程利用 、便捷利用 、多人異地同時利用；同時還可以通過大數據技術 ，對檔案信息進行充分的 、全面的 、跨全宗甚至跨收藏單位的整合 ，並進行自動檢索；
4 、節省檔案館（室）的日常工作 ，把工作人員從繁重 、複雜的勞動中解放出來；
5 、是檔案館（室）同社會上其他部門實現對接的需要 。在辦公自動化 、信息傳輸網絡化日益普及的情況下 ，社會上很多部門已經實行了無紙辦公和信息的網絡傳送 。傳統載體檔案不數碼化 ，根本無法與其他單位對接 ，無法融入社會 。
檔案數碼化流程 ：
方案優勢:
●高端設備 ：擁有國內領先的專業數碼化加工設備 ，包括大圖掃描儀 、平板大圖掃描儀 、非接觸掃描 、高速掃描儀 、平板掃描儀 、非編採集設備 、各類型錄像帶播放設備等 。具備5000萬頁/年以上的紙質加工能力 。
● 完善安全的保障 ：檔聯已經通過ISO90001信息安全體系認證 。近10年來 ，公司數碼化事業部從未出現過檔案安全事故 ，獲得客戶一致好評 。
● 高保障的技術支持 ：檔聯擁有北京 、深圳 、上海 、重慶 、武漢5個服務中心 。可以提供全國範圍的掃描及圖像處理 、數碼化現場服務 、數據轉換 、雙機校對及安全錄入管理 、雙層PDF格式轉換軟件等一系列數碼化加工服務 ，滿足了客戶各類需求 。
● 高標準的質量要求 ：多年來我們嚴格執行國家對於檔案及數碼化的相關行業標準 ，建立嚴格的質量標準和質量控制體系 ，設置嚴格的質量監督制度 ，實現加工質量和客戶良好的讚譽 。
● 經驗豐富的團隊 ：近10年來的數碼化加工服務 ，超過100家客戶實際案例 ，造就了一批經驗豐富的項目經理 、項目隊伍 。並承接過中交集團 、開發銀行 、國家電網公司 、政府學校等各類組織機構的檔案整理和數碼化加工工作 。
● 行業沉澱 ：10餘年的發展歷程中 ，檔聯堅持持續不斷的總結和創新 ，擁有並積累了豐富數碼化實施經驗 。
● 持續創新服務 ：為了更好地服務客戶 ，2012年檔聯在北京成立數據處理中心 。為金融 、地產 、工程 、製造等行業提供紙質檔案接收 、整理 、條目錄入 、數碼化掃描 、影像處理 、檔案託管 、檔案利用支持等一條龍服務 。