電子檔案管理系統是為了提高信息的管理效率 ，節省信息儲存空間 ，以及確保數據的隱秘性 ，而建立的系統 。該系統能夠省去傳統紙質檔案所需的大量儲存空間 ，使得文檔檢索變得更快更準確 ，從而大大提高工作效率 。那麼 ，電子檔案管理系統有哪些基本功能呢?

基本功能 ：

1 、歸檔功能 ：將電子文件進行歸類 、編號 ，並存入想要保存的電子文件夾當中 ，從而使信息系統化 、規範化 ，方便未來的查找和管理 。

2 、檢索功能 ：通過關鍵詞 、文件名 、創建日期等多種方式 ，快速找到需要的電子文件 。

3 、權限管理 ：根據用戶的權限級別 ，決定他們可以查看和編輯哪些文件 ，保護文件的隱秘性 。

4 、版本控制 ：對於同一文件的不同版本 ，可以進行版本控制 ，保證版本的完整性 ，防止出現版本混淆的情況 。

5 、審計跟蹤 ：記錄文件的操作歷史 ，包括查看 、修改 、刪除等操作 ，便於監督和審計 。

6 、文件共享 ：允許用戶之間共享電子文件 ，提高工作效率 。

7 、備份和恢復 ：定期對電子文件進行備份 ，一旦出現文件丟失或損壞 ，可以通過備份進行恢復 。

8 、數據遷移 ：在需要時 ，可以將電子文件從一個存儲設備遷移到另一個存儲設備 。

9 、文件保護 ：通過加密 、水印等方式 ，保護電子文件的私隱性 。

10 、索引和分類 ：為文件創建索引 ，便於用戶查找和分類 ，提高檢索效率 。

以上就是電子檔案管理系統的主要功能 ，這些功能能使文件系統化 、規範化 ，提供多種查找方式 ，保護文件隱秘和版本完整 ，記錄操作歷史 ，共享文件以提升效率 ，備份恢復防止丟失或損壞 ，進行數據遷移和文件保護 ，提升查找和分類效率 。雖然不同的系統可能會有一些特色功能 ，但大致上都會包含這些基本功能 。