作為企業戰略目標落地的重要手段 ，電子檔案管理系統能夠助力企業及時洞察市場變化並作出敏捷的響應 ，從而提升企業的經營韌性 。電子檔案管理系統是用於管理和存儲各類電子檔案的軟件系統 ，其功能要求需要滿足以下幾個方面 ：

1 、文檔管理 ：系統應具備對各類電子文件進行上傳 、下載 、刪除 、複製 、移動 、重命名等基本操作的能力 。用戶能夠方便地瀏覽 、搜索和篩選文件 ，以快速定位所需的檔案 。

2 、文件索引 ：系統應能夠自動生成文件的索引信息 ，如文件名稱 、創建時間 、修改時間 、文件大小等 。索引信息可以幫助用戶更好地管理和識別文件 ，提高文件的檢索效率 。

3 、版本控制 ：對於經常需要修改的文件 ，系統應支持文件版本控制功能 。用戶可以方便地回滾到之前的版本 ，保留修改歷史記錄 ，並記錄每個版本的修改人和修改時間 。

4 、權限管理 ：系統應具備嚴格的權限管理功能 ，只有授權用戶才能訪問和操作相應的檔案 。權限可以分為不同的層次 ，如只讀權限 、讀寫權限等 ，以滿足不同用戶的需求 。

5 、檔案歸檔 ：系統應支持對檔案進行分類和歸檔管理 。用戶可以創建文件夾 、標籤或者分類 ，將相關的文件進行整理和歸檔 ，方便後續查找和管理 。

6 、檔案檢索 ：在電子檔案管理系統通用功能要求中 ，系統應提供強大的檢索功能 ，用戶可以通過關鍵詞 、文件屬性 、時間範圍等多種方式來搜索所需的檔案 。檢索結果應該能夠準確地匹配用戶的需求 ，提高檢索的準確性和效率 。

7 、共享與協作 ：系統應支持多人同時訪問和編輯同一檔案的協作功能 。用戶可以通過系統內部的通信工具進行實時交流和討論 ，方便團隊合作和共享信息 。

8 、安全性和備份 ：系統應具備數據的安全性和可靠性 ，需要有完善的數據備份和恢復機制 。系統應定期對檔案數據進行備份 ，以保障數據的安全 、可靠和連續性 。

毫無疑問 ，為了適應當下的市場經濟環境 ，更好地賦能企業戰略執行 、助力企業提升風險防控能力 ，電子檔案管理系統通用功能要求越來越高 ，以滿足用戶對檔案管理的各種需求 。